Fórum de Reflexão Económica e Social

«Se não interviermos e desistirmos, falhamos»

domingo, junho 07, 2009

Gestão do Tempo e da Informação

Um dos maiores desafios dos tempos modernos que se colocam a todos, Instituições, Empresas ou cidadãos, é saber como gerir o Tempo e como gerir a Informação.
Nunca tivemos tanta informação disponível e tão pouco tempo para a “processar”.
Somos bombardeados diáriamente por via de televisões, rádios, jornais, revistas e internet ( onde se repetem todos os meios atrás indicados e se acrescentam um infindável número de novas formas de comunicação ) já não contando com folhetos e panfletos que nos são entregues directamente em mão ou através das velhinhas caixas de correio.
O problema reside em como gerir toda essa informação, que se for toda guardada para posterior análise, leva-nos a um labirinto de que quase nunca saímos.
Cada um vai delineando a sua estratégia:
- Uns pura e simplesmente rejeitam 90% da informação que lhes chega.
- Outros procuram formas selectivas de analisar a informação que lhes chega, fazendo “leituras na diagonal”, recortes e cópias das partes que consideram mais relevantes.
- Outros procuram não guardar nada pois têm quase a certeza de que não vão lembrar-se dos temas ou às vezes, até do local onde guardaram essa informação.
Sendo complicado gerir a informação que nos chega, não devemos considerar esta uma “Missão Impossível”.
O nosso esforço deve ser no sentido de seleccionar as fontes de informação que nos garantam
uma maior actualidade e fiabilidade na informação que recebemos.
Nesse aspecto devemos olhar cada vez com mais atenção para os meios electrónicos de transmissão da informação. A Internet veio mesmo para ficar e os Governos da maioria dos países do Mundo já se aperceberam dessa realidade.
O nosso também tem olhado com alguma atenção para este campo e entre várias “ferramentas” ou meios que temos disponíveis para aceder a informação importante em tempo útil temos uma coisa chamada Newsletter do Portal do Cidadão, que todos podem subscrever gratuitamente e que nos dá com rigor e actualidade uma quantidade enorme de informação sobre o que vai acontecendo no nosso país.
Como exemplos da última Newsletter destaco:
- 'Associação na Hora' em Quatro Novos Locais (05-06-2009)
- DGCI envia Mensagens aos Contribuintes para Pagamento do IUC (05-06-2009)
- 'Dia Mundial do Ambiente': O Teu Planeta precisa de Ti (05-06-2009)
- Estudo revela Satisfação dos Utentes com Unidades de Saúde Familiar (04-06-2009)
- UE propõe Estratégia para enfrentar Impacto da Crise no Emprego (04-06-2009)
- Anunciados Vencedores dos Prémios Boas Práticas na AP (04-06-2009)
- Cirurgia Oftalmológica com Tempo de Espera de Dois Meses (03-06-2009)
- Novas Regras de Serviços de 'Call Centers' protegem Consumidores (03-06-2009)
- Eco-Condução: IMTT vai desenvolver Simuladores de Condução (03-06-2009)
- Instituídas Novas Regras para Celebração de Contratos de Crédito (03-06-2009)
- Lançado 'Cluster' para Redes de Nova Geração (02-06-2009)
- Praias com Águas de Melhor Qualidade em 2008 (02-06-2009)
- Novo Portal do Governo com Áreas para Cidadãos e Empresas (01-06-2009)
Com este tipo de informação disponível gratuitamente, não nos podemos queixar de que a informação está inacessível.
Continua o desafio de sabermos gerir o tempo e a informação.

1 comentário:

Mário de Jesus disse...

Como se diz, e bem, tempo é dinheiro e informação é poder.

Neste contexto, o segredo está em saber combinar da melhor forma este dois binómios.

Hoje é muita a informação disponível. Muitos a sabem usar já com aptidão e prontidão.

Mas muitos outros o não conseguem, em especial os menos letrados.

Combatamos a iliteracia e a baixa escolaridade e tudo isto varreremos para longe.